2月2日至4日，中国中煤董事会办公室到中煤新疆公司蹲点调研董事会建设运行工作，先后与新疆公司主要负责人、协管董事会工作负责人、外部董事以及董事会办公室负责人进行交流，现场调阅董事会制度文件及历次会议资料，现场指导审议意见、会议纪要撰写工作，并组织召开专题座谈会。

2月5日，新疆公司党委书记、董事长李明镜主持召开董事会工作座谈会，集团公司董事会办公室副主任赵维善，新疆公司外部董事召集人王劲松，党委委员、副总经理、总会计师、首席合规官、总法律顾问潘文生出席会议。

座谈会上，集团公司董事会办公室和新疆公司外部董事召集人对新疆公司董事会建设取得的成效给予肯定，指出当前工作中存在的问题与不足，并针对性提出改进意见与工作建议。一是要进一步提高思想认识，深刻把握董事会工作对提升公司治理水平、促进企业高质量发展的重要意义，切实增强工作责任感与主动性；二是要加强董事会办公室自身能力建设，充分发挥桥梁纽带作用，积极引导和推动领导重视董事会工作，统筹协调各项工作有序开展；三是要增强工作计划性，明确会议计划并同步至各相关部门，引导业务部门主动对接董事会办公室，超前筹备议题材料，做好党委前置研究与董事会决策的衔接工作，杜绝仓促上会；四是要加强对专职董事的支撑保障，做到信息提供毫无保留、意见落实逐条反馈，明确经理层成员为董事质询的首要答复主体，确保质询事项得到妥善回应；五是要着力提升议案材料质量，坚持董事会办公室与业务部门共同负责、分工明确的原则，严格落实业务部门和公司分管领导对议案材料的审核把关责任；六是要合理区分沟通会、专委会会议、董事会全体会的汇报重点，避免重复汇报；七是要加强董事会运行支撑工作力量，配齐配强关键岗位人员；八要强化对标学习，主动借鉴先进企业在董事会建设方面的好经验、好做法，持续提升工作水平。

李明镜表示，新疆公司将以此次调研指导为契机，认真学习领会集团公司的工作要求，正视自身短板与不足，逐条细化整改举措，推动各项意见建议落地见效。将持续规范董事会运行机制、提升工作质效，切实发挥董事会定战略、作决策、防风险、强监督作用，确保实现董事会工作起步即规范。

集团公司董事会办公室有关人员，新疆公司有关部门主要负责人参加上述会议。